File incompleto
Ricevi alcuni PDF ma non ledger, riconciliazioni, calcoli o working schedule.
CAMBIO COMMERCIALISTA · SUBENTRO UAE
Cambiare commercialista a Dubai senza perdere il controllo
Contabilità, accessi, dichiarazioni e responsabilità devono essere trasferiti insieme.
Non disdire ancora
Il problema non è lasciare il vecchio consulente. È scoprire che cosa manca dopo averlo lasciato.
Il passaggio deve iniziare dall’inventario, non dalla disdetta.
Accessi non controllati
Notifiche e ruoli restano collegati a persone che non lavorano più sul file.
Responsabilità aperte
Non è chiaro chi debba completare dichiarazioni, audit o richieste bancarie.
Opening balances incerti
Il nuovo studio rischia di ripartire da saldi mai verificati.
Italia scollegata
Dividendi, finanziamenti e intercompany non sono stati trasferiti al professionista italiano.
Audit imminente
Il passaggio avviene mentre l’auditor sta ancora richiedendo documenti.
L’ordine corretto
Prima inventario. Poi verifica. Infine cessazione e subentro.
Sei fasi riducono il rischio di perdere dati e responsabilità.
Leggi il contratto
Durata, preavviso, dati consegnati, transition fee e attività ancora dovute.
Crea l’inventario
Documenti, accessi, dichiarazioni, ricevute, comunicazioni e attività aperte.
Fissa la data
Separa responsabilità del vecchio studio, transizione e nuovo incarico.
Verifica ciò che ricevi
Un file ricevuto non è automaticamente completo o riconciliato.
Trasferisci i ruoli
Contatti, utenti, autorizzazioni, portali e soggetti collegati.
Chiudi con un memorandum
Ricevuto, mancante, non verificabile, attività aperte e lavoro di recupero.
Checklist di subentro
Che cosa deve essere trasferito.
Spunta localmente le voci già disponibili. Nessun dato viene inviato o salvato.
Red flag
Dodici segnali che richiedono una verifica prima di accettare i saldi.
Ignorare il passato non lo chiude: lo trasferisce nel futuro.
- Ricevi solo PDF, senza ledger esportabile
- Non esiste una data certa dell’ultima chiusura
- Nessuno sa spiegare gli opening balances
- Saldo bancario e contabilità non coincidono
- Processori non riconciliati
- Tax Return senza computation
- VAT Return senza working papers
- Movimenti del socio non classificati
- Contratti infragruppo mancanti
- Notifiche EmaraTax fuori controllo
- Nessun elenco delle attività aperte
- Ti propongono di ripartire ignorando il pregresso
Domande frequenti
Prima di decidere.
Devo avvisare subito il consulente attuale?
Prima conviene leggere il contratto e creare l’inventario dei dati, accessi, dichiarazioni e attività aperte.
Posso cambiare durante l’anno?
Sì, ma deve essere definita una data di responsabilità e nessuna attività aperta deve restare senza proprietario.
Devo cambiare anche Tax Agent?
Non necessariamente. Accountant, Tax Agent e Tax Agency possono essere ruoli differenti.
Posso trasferire semplicemente la password EmaraTax?
Il passaggio corretto aggiorna profilo, contatti, utenti e ruoli; non si basa sulla condivisione permanente di credenziali personali.
Posso fare soltanto una verifica senza cambiare?
Sì. La diagnosi può concludersi anche confermando che il file è completo e il consulente attuale lavora correttamente.
Analisi preliminare
Partiamo dalla società che hai già.
Compila il questionario. Verifichiamo la compatibilità del caso e il passaggio corretto prima di proporti un incarico.
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