Sai che è “aggiornata”. Ma fino a quale data?
Quali conti sono riconciliati? Quali processori? Quali documenti mancano? Quali movimenti non sono ancora classificati?
COMMERCIALISTA DUBAI · SOCIETÀ UAE GIÀ OPERATIVE · ITALIA–EMIRATI
Commercialista a Dubai per italiani: contabilità e controllo della società UAE
La tua società non deve essere pronta una volta l’anno.
Deve esserlo tutto l’anno.
Contabilità, Corporate Tax, VAT, banche, processori e documentazione devono continuare a raccontare la stessa storia.
Per questo non ci limitiamo a registrare operazioni e presentare dichiarazioni. Costruiamo un presidio in cui puoi sapere cosa è stato verificato, cosa manca, cosa non è ancora verificabile, quale decisione è richiesta, chi deve intervenire ed entro quando.
Per italiani con una o più società UAE già operative. Prima analizziamo la situazione esistente; soltanto dopo definiamo se serve intervenire e con quale perimetro.
MP Elites Consulting for Accounting & Bookkeeping Co. L.L.C
Dubai Supreme Court Complex
Office 406
Office 406
Trade Licence
1158878
1158878
VAT
104187094800003
104187094800003
IL PROBLEMA NON È LA SCADENZA
È scoprire un’incoerenza quando qualcuno te la sta già chiedendo.
Hai ricevuto la dichiarazione. Ma sai come è stato ottenuto il risultato?
Quali dati sono stati utilizzati? Quali rettifiche? Quali condizioni devono continuare a essere rispettate?
Il conto funziona. Finché la banca non ti chiede di spiegare i flussi.
Contratti, clienti, fornitori, Source of Funds, processori e contabilità devono essere coerenti con ciò che la banca conosce.
Hai un consulente negli UAE e uno in Italia. Chi controlla il punto in cui si incontrano?
Dividendi, partecipazioni, società collegate, finanziamenti, residenza e operazioni infragruppo coinvolgono entrambi i lati.
DAL CLAIM ALLA PROVA
“È tutto a posto” non è uno stato della società.
Il controllo separa ciò che sappiamo da ciò che richiede dati, intervento o una decisione.
Controllo completato e documentazione disponibile.
Attività identificata, responsabile e scadenza assegnati.
Anomalia materiale o scadenza superata.
Non esistono ancora informazioni sufficienti per concludere.
Il lavoro non può proseguire senza una scelta.
La differenza è soprattutto questa: ciò che non possiamo dimostrare non diventa automaticamente “a posto”. Diventa NON VERIFICATO.
CHE COSA GUARDIAMO
Una società UAE non è soltanto la sua dichiarazione fiscale.
Ledger, banche, carte, processori, riconciliazioni.
Fatture, contratti, ricevute, supporting documents.
Registrazione, computation, return, pagamento, documentazione.
Registrazione, classificazione, reconciliation, filing.
Dividendi, compensi, rimborsi, prestiti, spese personali.
KYC, UBO, Source of Funds, richieste e coerenza dei flussi.
Readiness, documentazione, auditor e attività aperte.
Partecipazioni, società collegate, dividendi, residenza e dati da coordinare.
IL PRIMO PASSAGGIO
Analisi di Controllo UAE
Prima di proporti un nuovo incarico, verifichiamo la società che hai già.
Non è una call commerciale gratuita. È un servizio professionale a pagamento che parte dalla documentazione disponibile e produce un risultato scritto.
Analizziamo
- struttura societaria
- ultimo periodo contabile disponibile
- banche e processori principali
- Corporate Tax
- VAT, quando applicabile
- documentazione
- movimenti materiali del socio
- parti correlate
- collegamenti Italia–UAE dichiarati
- attività ancora aperte
Ricevi cinque output
- VERIFICATOCiò che abbiamo potuto controllare e documentare.
- NON VERIFICATOCiò per cui mancano dati o prove sufficienti.
- CRITICITÀProblemi che richiedono intervento.
- PRIORITÀChe cosa deve essere fatto e in quale ordine.
- PERIMETRO SUCCESSIVONessun intervento, attività specifiche, risanamento, gestione continuativa o approfondimento specialistico.
L’Analisi può concludersi anche dicendo che il consulente attuale sta lavorando correttamente e che non hai motivo di cambiarlo.
Se non esiste un problema da risolvere, non ne inventiamo uno per venderti un nuovo incarico.
LIMITI DELL’ANALISI
Sapere cosa non comprende è importante quanto sapere cosa comprende.
L’Analisi non include automaticamente ricostruzione contabile, rettifica di annualità precedenti, presentazione o modifica delle dichiarazioni, voluntary disclosure, audit, pareri legali, rappresentanza FTA, interlocuzione con la banca o ricostruzione completa di documentazione assente.
1La necessità viene indicata.2Viene spiegata.3Viene quantificata separatamente.4Il cliente decide se procedere.
Le conclusioni valgono nei limiti dei documenti e delle informazioni effettivamente disponibili. Ciò che non può essere dimostrato viene indicato come NON VERIFICATO, non come “a posto”.
QUANTO COSTA?
Il compenso è definito prima dell’incarico.
L’Analisi di Controllo UAE è un servizio professionale a pagamento.
Il compenso viene comunicato dopo un breve questionario su numero di società, annualità, conti, processori, VAT, stato della contabilità, collegamenti Italia–UAE e problema principale.
Sai quanto costa prima di affidarci l’incarico.Richiedi l’Analisi di ControlloCHI PUÒ FARE COSA
“Commercialista italiano”, accounting provider, Tax Agent e auditor non sono sinonimi.
Professionista italiano
Fiscalità italiana, residenza, società italiane, partecipazioni e conseguenze italiane della struttura UAE.
Accounting provider UAE
Contabilità, riconciliazioni, chiusure, documentazione e reporting secondo il perimetro dell’incarico.
FTA Tax Agent
Figura registrata presso la Federal Tax Authority per operare professionalmente in tale qualità.
UAE Auditor
Professionista autorizzato che svolge la revisione e firma la relativa relazione quando richiesta.
Il titolo scritto nella bio non basta. Per ogni funzione devi sapere chi la svolgerà e con quale titolo, licenza o registrazione.
CHI STA FACENDO DAVVERO IL LAVORO?
Paghi uno studio. Ma chi sta facendo davvero il lavoro?
Se uno studio vende un servizio, deve essere in grado di eseguirlo e controllarlo internamente. Non limitarsi a comprarlo fuori e rivenderlo.
Quando affidi la contabilità della tua società a Dubai a uno studio, dai per scontato che quello studio sia realmente in grado di fare il lavoro che ti sta vendendo.
Non sempre è così. Molte strutture commerciali vendono accounting, Corporate Tax, VAT e assistenza fiscale senza avere internamente tutte le competenze necessarie per gestirle.
La parte più semplice resta dentro: raccolta documenti, caricamento fatture e registrazioni di base.
Quando serve competenza vera, il file esce.Passa a un accountant esterno, un tax consultant, un Tax Agent, un altro studio o qualcuno che tu non hai mai conosciuto.
E QUI NASCE IL PROBLEMA
Se lo studio non sa fare internamente quel lavoro, come può controllare se il professionista a cui lo ha passato lo sta facendo bene?
Non basta ricevere un file e inoltrartelo.Non basta mettere il proprio logo su una dichiarazione preparata da altri.Non basta chiamare “team” una catena di fornitori esterni.
IL CONTROLLO SI ROMPE
Ogni passaggio aggiunge un punto debole.
- si perde il contesto del file
- si frammentano storico e documentazione
- si allungano tempi e responsabilità
- chi registra può non conoscere chi prepara la Corporate Tax
- chi risponde alla FTA può vedere il caso soltanto quando nasce il problema
NON È SOLO QUALITÀ
È anche un problema economico.
Se uno studio compra un servizio da un terzo e lo rivende, deve ricavare un margine.
Quel margine si recupera aumentando il prezzo per te oppure riducendo il costo del professionista che esegue realmente il lavoro.
Il professionista più economico non è necessariamente quello che sceglieresti per i tuoi conti, la tua Corporate Tax o una richiesta della FTA.
SE IL SERVIZIO È CENTRALE, DEVE ESSERLO ANCHE LA COMPETENZA
Bookkeeping, accounting review, Corporate Tax e VAT non sono prodotti da comprare fuori e rivendere con un margine.
Sono il cuore del rapporto con il cliente. Chi gestisce la società deve conoscerne numeri, documenti, struttura, decisioni, anomalie e storia del file.
TRE DOMANDE DI VERIFICA
Tre domande che smascherano subito il modello.
Chi tiene materialmente la mia contabilità?
Non accettare “il nostro accounting team”. Chiedi: chi registra e riconcilia realmente le mie operazioni? Lavora dentro il vostro studio?
Chi prepara e controlla Corporate Tax e VAT?
Se la risposta è “abbiamo un partner”, chiedi: perché il servizio fiscale che sto acquistando da voi viene svolto da qualcun altro?
Se arriva una richiesta della FTA, chi conosce già il mio file?
Non chi verrà coinvolto dopo. Chiedi chi conosce struttura, numeri e decisioni prima che nasca il problema.
LA NOSTRA POSIZIONE È SEMPLICE
Non vogliamo essere l’intermediario tra te e chi sa fare il lavoro.
Vogliamo essere lo studio in grado di prepararlo, controllarlo, comprenderlo, difenderlo tecnicamente e spiegartelo.
Se una funzione richiede una professionalità specifica, quella professionalità deve essere parte reale della struttura che segue il tuo incarico. Non un nome che compare soltanto quando serve una firma.
Se paghi uno studio per gestire la tua società, non dovresti scoprire dopo che lo studio gestiva soprattutto i fornitori.Scopri chi lavorerà realmente sulla tua società
DAL CLAIM ALLA CONDIZIONE
Prima di scegliere uno studio, traduci ogni promessa in una domanda.
Fino a quale data?
Chi è? Qual è il suo ruolo?
Che cosa è escluso?
Chi firma e con quale licenza?
Che cosa controlla lo studio e che cosa decide la banca?
Chi coordina concretamente i due lati?
DOPO L’ANALISI
Ci sono tre possibili percorsi.
Presidio contabile UAE
Per società operative con struttura lineare.
Scopri il presidio →Presidio Italia–UAE
Per società, soci e flussi che coinvolgono entrambe le giurisdizioni.
Approfondisci il coordinamento →Risanamento e subentro
Per contabilità arretrata, cambio consulente, documenti mancanti o situazioni da ricostruire.
Prepara il subentro →Valuta il recupero →PROVE
Le prove che utilizziamo non sono loghi.
Ragione sociale, sede, Trade Licence, VAT.
Mappa di Controllo, stati, responsabilità e perimetro.
Esempio dimostrativo dell’Analisi di Controllo.ESEMPIO DIMOSTRATIVO — NESSUN DATO APPARTIENE A UN CLIENTE REALE
Attività, esclusioni, responsabili, soggetti terzi e output.
DOMANDE FREQUENTI
Prima di affidare la tua società.
Che cos’è l’Analisi di Controllo UAE?
È un servizio professionale a pagamento che produce un risultato scritto in cinque parti: verificato, non verificato, criticità, priorità e perimetro successivo.
Devo cambiare il consulente attuale?
No. L’Analisi può concludersi confermando che il consulente attuale sta lavorando correttamente.
Quanto costa?
Il compenso viene comunicato prima dell’incarico, dopo un breve questionario.
Include rettifiche, filing o audit?
Non automaticamente. Una necessità fuori perimetro viene indicata, spiegata e quantificata separatamente.
Che cosa succede se mancano documenti?
Ciò che non può essere dimostrato viene indicato come NON VERIFICATO.
PARTIAMO DALLA SOCIETÀ CHE HAI OGGI
Fai controllare la tua società UAE.
Non devi decidere se cambiare consulente. Non devi acquistare un contratto annuale. Prima verifichiamo che cosa esiste, che cosa è corretto, che cosa manca, che cosa non è verificabile, quali problemi richiedono intervento e quale percorso ha senso.
Richiedi l’Analisi di Controllo UAE
È un servizio professionale a pagamento. Il compenso viene comunicato prima dell’incarico dopo il questionario preliminare.
Output scritto in cinque partiLimiti ed esclusioni indicati prima del lavoroNessun obbligo di cambiare consulente